催办留言:催还书-Pressing Wang Jin to Return Books

催还书
【内容提示】
假定你是学校图书管理员。有些学生借书逾期，你不好一一口头通知，只好写了一些便条请各班主任转达。其中有一名学生名叫王进，他借的两本书已超过时限。这两本书的名称是：
1．《高考英语书面表达》
2．《中学英语口语》
请你写一张便条转交给他。
【作文示范】
Pressing Wang Jin to Return Books
July 10, 1999
Dear Wang Jin,
The following books borrowed by you from the school library on March 8 are now overdue①. We shall appreciate it very much if you will return them at once to the library.
Circulation Desk②
School Library
Encl.: Books borrowed:
1．Written Expressions in National Matriculation English Test③
2．Spoken English in Middle Schools
【词语解释】
①overdue['+uv+'dju:] a．过期的；延误的
②Circulation[?s+kju'lei>M+n] Desk 借阅处；流通处
③National Matriculation English Test (NMET) 全国通用英语入学考试
【写法指要】
催办留言（message note of urgency）是为了让对方紧急办理某事而写的便条。这类留言有的是同事、朋友、同学之间写的，有的是上级对下级、办事机构对个人写的。但是，无论哪一种，最好不要用命令的口吻，而是用客气的口吻来写，如该处的这一张便条里就用了表示赞赏的语言“We shall appreciate it… if….”。